GUÍA PRÁCTICA · ASESORÍA LABORAL
Tu primer trabajador, paso a paso.
Contratar no es solo firmar un documento. Descubre qué debe preparar tu empresa antes de la incorporación y qué obligaciones continúan después.
LO MÁS IMPORTANTE
El alta en Seguridad Social debe ser anterior al inicio del trabajo.
Antes de que la persona comience a prestar servicios, comprueba que se han realizado los trámites de inscripción y alta que correspondan. La comunicación posterior del contrato al servicio público de empleo no sustituye el alta previa.
Los plazos y obligaciones pueden presentar particularidades según régimen, actividad y circunstancias de la contratación. Revisa siempre el supuesto concreto.
RECORRIDO DE CONTRATACIÓN
Seis pasos para empezar con seguridad.
Inscribir la empresa
Antes de contratar, comprueba la inscripción como empleador y el código de cuenta de cotización (CCC) que corresponda. Revisa la cobertura de contingencias profesionales.
Identificar el convenio
Determina el convenio aplicable según actividad y ámbito. Revisa grupo profesional, funciones, salario, jornada, pagas y vacaciones.
Elegir el contrato
La contratación indefinida es la regla general. La temporalidad exige causa legal; el periodo de prueba requiere pacto escrito y límites aplicables.
Tramitar el alta
Comprueba el número de Seguridad Social y comunica el alta a la TGSS antes de que la persona empiece a trabajar. El alta puede anticiparse, en general, hasta 60 días naturales.
Comunicar el contrato
Formaliza el contrato por escrito cuando sea obligatorio y comunica su contenido al servicio público de empleo dentro del plazo general de 10 días.
Gestionar obligaciones
Organiza nóminas, cotizaciones, registro de jornada, prevención de riesgos, protección de datos y demás obligaciones periódicas.
PREPARACIÓN DOCUMENTAL
Qué necesitamos revisar.
Primero reunimos la documentación aplicable; después evaluamos la situación y concretamos los trámites necesarios.
Datos de la empresa
- NIF y datos de representación
- Actividad, domicilio y centro de trabajo
- CCC, si ya está asignado
- Convenio y entidad de cobertura
Datos del trabajador
- Identificación y número de Seguridad Social
- Fecha de incorporación
- Puesto, funciones y jornada
- Información necesaria para nómina y cotización
Condiciones del puesto
- Salario y complementos conforme al convenio
- Horario, descansos y vacaciones
- Evaluación de riesgos y medidas preventivas
- Modalidad contractual y periodo de prueba, si procede
Solicita y comparte los datos personales por canales seguros, limitando la documentación a la necesaria.
ERRORES QUE CONVIENE EVITAR
Un contrato correcto empieza antes del primer día.
La elección del convenio, la causa contractual, el coste empresarial y la organización preventiva deben revisarse desde el principio.
- Tramitar el alta después de empezar a trabajar.
- Aplicar un convenio que no corresponde.
- Utilizar un contrato temporal sin causa válida.
- Confundir salario neto con coste total de contratación.
- Omitir la evaluación de riesgos o el registro horario.
PREGUNTAS FRECUENTES
Respuestas a las primeras dudas.
¿Puedo contratar a alguien si soy autónomo?
Sí. Debes cumplir las obligaciones de inscripción como empleador, Seguridad Social y normativa laboral aplicables.
¿Puedo tramitar el alta el mismo día?
Puede tramitarse el mismo día siempre que se comunique antes del inicio efectivo del trabajo. No es válido que la persona empiece antes del alta.
¿El contrato tiene que ser siempre indefinido?
La contratación indefinida es la regla general. Existen modalidades temporales con causas y requisitos legalmente tasados.
¿Todos los contratos se firman por escrito?
La forma escrita es obligatoria en determinados supuestos, como la contratación a tiempo parcial. También debe respetarse la obligación de comunicación al servicio público de empleo.
¿Cuánto cuesta contratar a una persona?
Depende del salario bruto, convenio, jornada, cotizaciones empresariales y otras condiciones aplicables. El salario neto no refleja el coste total.
REFERENCIAS LEGALES OFICIALES
Normativa y trámites que sustentan la guía.
- BOE · Estatuto de los Trabajadores ↗
- BOE · Ley General de la Seguridad Social ↗
- BOE · Reglamento de inscripción, afiliación y altas ↗
- BOE · Ley de Prevención de Riesgos Laborales ↗
- BOE · Reglamento de los Servicios de Prevención ↗
- Administración · Alta de trabajadores ↗
- Ministerio de Trabajo · Contratación de personal ↗
Contenido general orientativo, revisado con referencias oficiales en octubre de 2026. La modalidad contractual, el convenio, los salarios y las obligaciones específicas deben analizarse para cada empresa y puesto.
FINANPRÓ · ASESORÍA LABORAL
¿Vas a incorporar a tu primer empleado?
Te ayudamos a revisar la documentación, las condiciones laborales y los trámites de contratación de tu empresa.